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出纳应该注意哪些书写规范

2019-01-16 09:27:30  来源:东奥会计在线
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说起小刘的出纳经历,真是一部血泪史,其中就因为书写不规范,而屡屡出现问题。不仅仅是文字难看而备受领导讽刺,更是因为数字不规范,而常被他人赚空子,导致产生了许多纠纷。那么身为出纳,我们应该注意哪些书写规范呢?

字体的选择

中国是文明古国,单就文字这一方面,其文化就博大精深。中国文字的字体种类多到不胜枚举,例如宋体,行书体,正楷体,草体等等。但是出纳人员在工作中应该运用哪种字体,应根据实际情况加以选择。但是尽量不要用草体,因为出纳工作需要讲究整洁、规范。虽然草体颇具美感,但是并不适用于财务工作。

书写的规范

人们常说“字如其人”,也就是指一个人文字写的怎么样,有时候可以代表着一个人的性格与品质,所以出纳人员把字写得工整,很大程度上可以说明工作上也是有条不紊。文字的美丑可以通过后天练习,但是切记在工作中不要使用自制的简化字,一方面阅读者可能不认识,另一方面可能会被别有用心之人有机可乘。

字位的确定

出纳人员在书写时,位置的选择也大有讲究。出纳在填写凭证或者日记账时,字体不宜过大。因为字体过大的话,一旦发生错误,更正起来很麻烦。但是字体也不宜过小,一旦文字写小了,看起来轻则费神,重则无法辨认。那么究竟多大最合适呢?一般来说,书写的汉字占行宽三分之二最佳,并且文字一定要紧靠底线。

数字的注意

出纳平日里工作,运用最多的就是数字,所以它是最需要注意的地方。首先是阿拉伯数字,它是我们在工作中最简单的数字,但是越简单的东西越容易被篡改。例如数字“1”,如果写得过于短小,很容易被改成其他数字,像6、7、9等。所以在书写阿拉伯数字时,笔画一定要到位,棱角一定要分明,才不容易被篡改。再如大写数字,一定要用壹、贰、叁等才可以,不然简简单单的用一、二、三等,也同样很容易被别人修改成别的数字。

阿拉伯数字的格式

阿拉伯数字是由别的国家传进来的,所以一般情况下,要保持其原来的书写风格才显得美观。正常的出纳在记账书写数字时,不应该按照汉字的方式进行书写,而是应该略向右仰,倾斜角度大约为60度。至于大小可以参照汉字,为全行宽的三分之二左右。

虽然随着科技的进步,财务工作大多数都在计算机上进行操作,但是手工处理却有着不可替代的优势。所以身为财务人员,在平日里进行工作时,一定要注意书写规范,才能不被人有机可乘而造成诸多麻烦。

(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)

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